2009年12月11日

用 Thunderbird 3 玩 Google

Thunderbird 3 有非常方便的帳號設定功能,只要在一開始的精靈畫面輸入比較知名的電子郵件帳號服務提供商 (例如 Gmail),就自動幫你把該點該選的通通準備好了。不過呢… 如果只是這樣,那或許你跟我一樣會撞到一些牆,這邊分享一些設定上的經驗,也順便再度介紹即將現身的 Lightning 1.0。

如果你是信件數要用 G 當單位來計算的 Gmail 老用戶,那使用 Thunderbird 3 幫你設定 IMAP 之後可能會遇到幾個問題:

a. IMAP 好像沒用,收不到信?

請到 Gmail 設定的「轉寄和 POP/IMAP」裡確定已經有打開 IMAP 的選項。如果已經開了,或許代表你身處一個會阻擋這類連線的網路環境中 (例如公司…)?

b. 為什麼好像硬碟一直在跑…

有很多原因:

  • 在預設值中,Thunderbird 會把「所有」的信件都收回來電腦裡當個快取 (這快取真大…),所以如果你是老用戶,想像一下 4G 的信件在空中飄…
  • 由於 Gmail 的特殊 IMAP 實作方式,每一封信都有可能有不同的「分身」出現,例如一封信剛寄到的時候就會同時在「[Gmail] > 所有郵件」以及「收件匣」裡出現;要是設定過自動上標籤的話、還會有更多分身,因此即使信件總量是 4G,實際上要收的可能是 5G 或甚至 8G 的信…
  • Thunderbird 3 的搜尋功能大躍進 (非常值得一試),代價是為了製作搜尋索引要耗掉不少硬碟空間。以我的 4.7 G 信件為例 (在 Gmail 裡這樣顯示,實際上因為前一點的關係,可能不止),整個索引結束後 Thunderbird 個人設定檔資料夾佔去了 18G 的空間 —— 你沒看錯,就是十八基嘎。我後來有做點動作讓整體空間下降到大約 6G (等下會說明),如果經常需要搜尋信件、或許這是值得的,只是一開始硬碟頻頻亮燈就免不了了…

要跑多久?主要看網路速度而定,有得等了!還好這期間還是可以用 Thunderbird 來收發信,只是「搜尋」無法找到所有信件而已。

c. 我遇到了「Account exceeded bandwidth limits. (Failure) 」訊息,然後無法收信了?

其實這才是我寫這篇的原因,如果你還沒有開始用 Thunderbird 來收 Gmail IMAP 的信件,建議先看完這段。

剛說了 Thunderbird 會把所有信件都下載下來,那很容易在使用不久之後就碰上 Gmail 自己對 IMAP 設的流量限制了。遇到這個問題後,會有數小時到將近一天的時間無法用 IMAP 收信。

這個時候你什麼都不能做,只能回去用 Gmail。

有沒有解法?目前沒有很好的方法,不過我在網路上搜尋到一篇文章提供了一個不錯的意見:有些人 (例如我) 在存取 IMAP 時,並不需要「所有郵件」跟「收件匣」之外的任何資料匣 (也就是標籤),那為什麼不把他們隱藏起來呢?這樣可以大幅減少信件往來耗費的頻寬,且既然可以用搜尋方式找到任何想找的信件,那「資料匣」的必要性就降低很多了。

在 Gmail 實驗室裡就有「進階 IMAP 控制項」,首先將其啟用:

接著到設定中的「標籤」一頁,我只勾「收件匣」、「寄件備份」、「所有郵件」及「垃圾桶」,其他全部取消。

這麼一來日常使用中與主機之間訊息來往的機會就會稍微減少一點,「可能」也比較不容易撞壁。


請參考 fauzty 對這點的看法,刪除郵件部份我還沒有驗證但他說的應該是對的、資料匣的部份看各人的習慣如何。

d. 我把寄件備份跟垃圾桶那堆也都取消了!

那… 你可能會發現信寄出去時老是卡住,因為本來 Thunderbird 想存放寄件備份的位置被關掉了 XD 刪除郵件倒是還可以用,不過在 Gmail 那邊會多出現「[imap]/刪除的郵件」這種標籤。有兩條路可選:

  1. 把垃圾桶跟寄件備份打開
  2. 調整 Thunderbird 存放郵件的資料匣

第二種方法要到「編輯 > 帳號設定」 (在 Windows 跟 Mac 上應該是 「工具 > 帳號設定」) 去,點選左側面板 Gmail 帳號下的「備份與郵件匣」一項,把 IMAP 中已經隱藏、信件該丟到本機資料匣的東西都選好即可。 (例如下圖中的「草稿」跟「範本」就是存在本機資料匣。)

「垃圾桶」的設定則在「伺服器設定」一項,一樣是看你 IMAP 有沒有把垃圾桶隱藏起來而決定要放到哪兒去。

e. 好,信件沒問題了,可是 Gmail 的連絡人資料不會一起過來…

那… 就用 gContactSync 把它們叫過來吧,裝完以後在「通訊錄」的選單中可以設定啟用,目前要同步的通訊錄名稱請用英文設定。

f. 我想要有 GMail 實驗室裡的「Google 日曆小工具」

那麼你需要的是 Lightning 套件,也就是 Mozilla 行事曆軟體 Sunbird 的「Thunderbird 雙鳥整合版」。安裝後就可以在 Thunderbird 旁顯示接下來幾天的預定行程,加上 Provider for Google Calendar 就可以輕鬆與 Google 日曆同步!

在 Thunderbird 3 裡,Lightning 的行事曆將以分頁的方式呈現,操作起來比以往更直覺些,搭配 Provider for Google Calendar 也支援直接設定以簡訊方式提醒行程。唯一的缺點是目前還沒有給  Thunderbird 3 用的「正式版本」,你得自己安裝 Lightning 的逐日建置版 (Nightly,每天都會更新的超級測試版) 才行,這畢竟還是測試用的、在這邊就不提供連結了,有興趣的可以等 1.0 版正式出爐,屆時應該也會放入由 Sun Microsystem (以及包括小弟在內許多早期貢獻者) 協助完成的中文語系。

φ 撰文:柏強 (原文另以創用 CC 姓名標示—相同方式分享 2.5 台灣版條款授權大眾使用。)

1 則留言:

  1. 無法清空 Thunderbird 垃圾桶的信件

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